Pogodba o obdelavi osebnih podatkov

Velja od: 22. 10. 2026
Zadnja sprememba: 22. 10. 2026 (pregled varstva podatkov: posebne vrste podatkov v 3.1 z vsemi kategorijami; obveznosti obdelovalca po členu 28(3) GDPR v 4. točki; obvestilo o kršitvi upravljavcu najpozneje v 48 urah v 8. točki; pomoč pri oceni učinka z vzorcem v 8. točki; Priloga A tehnični in organizacijski ukrepi — šifriranje na ravni aplikacije, dnevnik dostopov po 22. členu ZVOP-2, šifrirane kopije v EU; Priloga B podobdelovalci s krajem in podlago za prenos; kure strank v 3. točki; kozmetični saloni v točkah 2, 3, 4, 6, 8 in 9)
Prejšnja sprememba: 19. 10. 2026 (podatki o zdravju — člen 9 GDPR — v točkah 2, 3, 4, 6, 8 in 9)

This document is also available in English: English version.

Ta pogodba (v nadaljevanju: DPA) je sestavni del Splošnih pogojev poslovanja platforme Termina in ureja obdelavo osebnih podatkov po členu 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) med:

Ponudnik DPA sprejme ob registraciji, skupaj s Splošnimi pogoji poslovanja, in ob vsaki novi različici. Posebnega podpisa ni; sprejem se zabeleži z različico dokumenta in časom sprejema (pisna oblika po členu 28(9) GDPR je elektronska).

1. Vlogi in razmejitev

Za osebne podatke strank ponudnika, ki nastanejo z rezervacijami, kurami, boni, plačili, sporočili in ocenami ter z vnosi ponudnika na kartici stranke, je upravljavec ponudnik, Termina pa obdelovalec, ki te podatke obdeluje v njegovem imenu.

Za podatke, ki jih Termina obdeluje za lastne namene — račun ponudnika, obračun naročnine, varnost platforme, zakonske obveznosti (tudi poročanje DAC7), moderiranje po Aktu o digitalnih storitvah, račune strank pri Termini in njihove družabne funkcije — je Termina samostojna upravljavka; to obdelavo ureja Politika zasebnosti, ne ta DPA.

2. Predmet, trajanje, narava in namen obdelave

3. Vrste podatkov in kategorije posameznikov

3.1 Posebne vrste podatkov (člen 9 GDPR)

Platforma ne sprejema zdravstvenih storitev in od stranke za rezervacijo ne zahteva, da sporoči podatek o zdravju. Ponudnik pa lahko vklopi funkcije, v katerih se obdelujejo podatki o zdravju strank:

Ponudnik kot upravljavec:

4. Navodila upravljavca in obveznosti Termine (člen 28(3) GDPR)

Termina obdeluje podatke samo po dokumentiranih navodilih ponudnika, tudi glede prenosov v tretje države. Navodila so opredeljene funkcije platforme in nastavitve, ki jih ponudnik upravlja na svoji plošči; posamična navodila zunaj funkcij platforme sporoči na info@termina-booking.com. Če Termina meni, da navodilo krši predpise o varstvu podatkov, ponudnika na to nemudoma opozori. Če obdelavo zahteva pravo EU ali Slovenije, Termina ponudnika o tej zahtevi obvesti pred obdelavo, razen če pravo to prepoveduje.

Termina se zavezuje, da:

Roki hrambe iz 9. točke so enotni za vse ponudnike, objavljeni vnaprej in del te storitve; ponudnik jih sprejme s to DPA.

Vklop vprašalnika (tudi vprašalnika za kozmetiko), nastavitev testa alergije ali občutljivosti, vodenje profila las, profila kože in protokolov tretmaja ter dodajanje fotografij napredka so ponudnikova navodila za obdelavo podatkov o zdravju v obsegu iz točke 3.1. Termina teh podatkov ne uporablja za lastne namene: ne za oglaševanje, priporočila ali profiliranje, ne za analitiko ali statistiko, ne pošilja jih pomočnici Ini ali drugemu jezikovnemu modelu in ne za učenje umetne inteligence.

5. Zaupnost

Dostop do podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za delovanje platforme, in so zavezane zaupnosti s pogodbo ali zakonom. Skrbniški dostop je zavarovan z dvema stopnjama prijave, skrbniški vpogledi v podatke pa se beležijo v dnevnik. Skrbniški vmesnik podatkov o zdravju ne prikazuje.

6. Varnost obdelave (člen 32 GDPR)

Termina izvaja tehnične in organizacijske ukrepe iz Priloge A, ki jih vzdržuje in posodablja glede na stanje tehnike in tveganje; ukrepov ne sme znižati pod raven iz Priloge A brez obvestila ponudniku 30 dni vnaprej. Za podatke o zdravju (3.1) veljajo še posebni ukrepi iz Priloge A, točka A.2.

7. Podobdelovalci

Ponudnik daje splošno dovoljenje za vključitev podobdelovalcev. Njihov seznam je vedno objavljen na strani Podobdelovalci in se izpelje iz dejanskih nastavitev platforme, zato ne more zaostati za stanjem; Priloga B našteje podobdelovalce in prejemnike, ki jih Termina uporablja ali jih lahko uporabi, s krajem obdelave in podlago za prenos.

O vsaki nameravani spremembi seznama Termina ponudnike obvesti po elektronski pošti 30 dni pred uveljavitvijo. Ponudnik lahko spremembi iz utemeljenih razlogov varstva podatkov ugovarja; če ugovora ni mogoče razrešiti, lahko naročnino odpove brez odpovednega roka in podatke izvozi. Z vsakim podobdelovalcem ima Termina sklenjeno pogodbo z enakovrednimi obveznostmi varstva podatkov, kot jih ima sama po tej DPA; če podobdelovalec svojih obveznosti ne izpolni, Termina ponudniku odgovarja za njegovo ravnanje.

8. Pomoč upravljavcu

9. Izbris in vračilo podatkov

10. Dokazovanje skladnosti in revizija

Termina ponudniku na zahtevo da na voljo informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti iz člena 28 GDPR (tudi to DPA, Prilogi A in B, evidenco dejavnosti obdelave za vlogo obdelovalca in izpis dnevnika dostopov), in omogoči revizije, vključno s pregledi, ki jih izvede ponudnik ali od njega pooblaščen revizor, zavezan zaupnosti. Revizija se napove vsaj 30 dni vnaprej, izvede v običajnem delovnem času, največ enkrat na leto (razen po kršitvi ali na zahtevo nadzornega organa) in ne sme posegati v podatke drugih ponudnikov; stroške revizije nosi ponudnik, razen če ta razkrije bistveno kršitev te DPA.

11. Prenosi v tretje države

Podatki se praviloma obdelujejo znotraj EGP. Kadar podobdelovalec podatke prenese v tretjo državo (razvidno iz Priloge B in seznama podobdelovalcev), se prenos opre na sklep o ustreznosti (za ZDA okvir EU–ZDA za varstvo podatkov, kadar je prejemnik certificiran) ali standardne pogodbene klavzule Evropske komisije z dodatnimi ukrepi. Podatki o zdravju se v tretje države ne prenašajo: ostanejo na strežniku in v kopijah v EU, niso v obvestilih in se ne pošiljajo jezikovnim modelom.

12. Odgovornost in veljavnost

Za odgovornost strank velja člen 82 GDPR. Omejitev odgovornosti iz Splošnih pogojev poslovanja ne velja za zahtevke posameznikov po členu 82 GDPR in za globe, ki jih nadzorni organ naloži zaradi kršitve te DPA.

DPA velja, dokler velja pogodbeno razmerje po Splošnih pogojih poslovanja, in glede hrambe še do izteka rokov iz 9. točke. Ob neskladju med DPA in Splošnimi pogoji glede varstva podatkov velja DPA. Spremembe DPA Termina napove 15 dni pred uveljavitvijo kot spremembe Splošnih pogojev; spremembe, ki so ponudniku v korist ali jih zahteva zakon, lahko veljajo takoj.

Vprašanja: info@termina-booking.com

Priloga A: Tehnični in organizacijski ukrepi

A.1 Splošni ukrepi

A.2 Dodatni ukrepi za podatke o zdravju (3.1)

Priloga B: Podobdelovalci in prejemniki

Veljavni seznam se izpelje iz nastavitev in je objavljen na strani Podobdelovalci; ta priloga našteje izvajalce, ki jih Termina uporablja ali jih lahko uporabi, z vlogo, krajem obdelave in podlago za prenos. Kadar se seznam na strani in priloga razlikujeta, velja seznam na strani; o vsaki spremembi so ponudniki obveščeni 30 dni vnaprej.

IzvajalecVlogaPodatki ponudnikovih strankKraj obdelavePodlaga za prenos
Ponudnik gostovanja (naveden na strani Podobdelovalci)podobdelovalec: strežnik in bazavsi, podatki o zdravju šifrirani na ravni aplikacijeEUprenosa ni
Shramba varnostnih kopij (navedena na strani Podobdelovalci, kadar je vklopljena)podobdelovalec: hramba šifriranih kopijšifrirana kopija bazeEUprenosa ni
Stripe Payments Europe, Ltd. in Stripe, Inc.plačilni posrednik (samostojni upravljavec za plačilne podatke) in podobdelovalec za vez plačila s terminome-naslov, ime, znesek, stanje plačilaEU, deloma ZDAstandardne pogodbene klavzule, DPF
Ponudnik pošiljanja e-pošte (naveden na strani Podobdelovalci; na primer Resend, Inc.)podobdelovalec: dostava e-poštee-naslov in vsebina sporočila (brez podatkov o zdravju)EU oziroma ZDAstandardne pogodbene klavzule, DPF
TOPefekt s.r.o. (BulkGate) ali Infobip d.o.o.podobdelovalec: dostava SMS in Vibertelefonska številka in vsebina sporočila (brez podatkov o zdravju)EUprenosa ni
Google (FCM in Chrome), Mozilla, Apple (APNs)podobdelovalec: dostava potisnih obvestilnaslov naprave in šifrirana vsebina, ki je posrednik ne more prebratiZDA in EUstandardne pogodbene klavzule, DPF
Google Ireland Limited (Maps Platform)podobdelovalec: koordinate naslovanaslov ponudnika, točka, ki jo izbere strankaEU in ZDAstandardne pogodbene klavzule, DPF
Anthropic PBCpodobdelovalec za predlog odgovora stranki (samo kadar ponudnik funkcijo uporabi)zadnja sporočila pogovora s stranko in javni podatki salona; nikoli podatki o zdravjuZDAstandardne pogodbene klavzule
Umami (na našem strežniku ali pri gostitelju v EU)podobdelovalec: merjenje obiskabrez osebnih podatkov strankEUprenosa ni